محضر اجتماع شركة في الإمارات
نُعد محاضر الاجتماعات والقرارات المؤسسية بحسب هيكل الشركة والغرض من المستند، بما في ذلك محضر اجتماع الشركاء، وقرارات مجلس الإدارة، وقرارات الشريك الوحيد، مع إعداد الصياغة المناسبة للجهة التي سيُقدم إليها المستند.
أنواع المستندات
- محضر اجتماع الشركاء: يثبت قرارات الشركاء في اجتماعهم.
- قرار مجلس الإدارة: يثبت قراراً لمجلس الإدارة.
- قرار الشريك الوحيد: يثبت قرار المالك الوحيد للشركة.
ويتحدد نوع المستند بحسب هيكل الشركة والغرض من القرار.
التوقيع والتوثيق
- تُوثَّق المحاضر والقرارات المؤسسية لدى محاكم دبي.
- يوقّع محضر اجتماع الشركاء كل شريك، بشخصه أو بموجب وكالة.
- يلزم كل موقِّع هوية إماراتية.
- الشريك الذي لا يحمل إلا جواز سفر يوقّع بموجب وكالة لشريك آخر أو لمفوَّض بالتوقيع يحمل هوية إماراتية.
أغراض شائعة
- تسمية المفوَّضين بالتوقيع عن الشركة أمام البنك؛ انظر وكالة فتح وإدارة حساب بنكي لشركة.
- إثبات قرارات الشركاء في التنازل عن الحصص؛ انظر وكالة بيع وشراء حصص الشركات.
- تعيين مدير أو تغييره.
المستندات التي نحتاجها لإعداد المستند
- الرخصة التجارية للشركة وعقد تأسيسها.
- الهوية الإماراتية لكل موقِّع.
- القرارات المراد إثباتها.
- الجهة التي سيُقدَّم إليها المستند.
خطوات الإصدار
- أرسل البيانات عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
- نُعدّ المحضر أو القرار بالصيغة المناسبة للتوثيق وبحسب هيكل الشركة والقرارات.
- تراجع المسودة وتعتمدها.
- يوقّع الموقّعون ويُوثَّق المستند لدى محاكم دبي.
تواصل
واتساب: +971 56 161 6635
البريد الإلكتروني: info@poainminutes.ae